貿(mào)單證:就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書(shū),憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。
因此,狹義的單證指單據(jù)和信用證。
廣義的,則指各種文件和憑證。
就出口貿(mào)易而言,出口單據(jù)是出口貨物推定交付的證明,是結(jié)算的工具。單證作為一種貿(mào)易文件,它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。單證工作慣于企業(yè)的外銷(xiāo)、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過(guò)程,工作量大,時(shí)間性強(qiáng),涉及面廣,除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作配合外,還必須與銀行、海關(guān)、交通運(yùn)輸部門(mén)、保險(xiǎn)公司、商檢機(jī)構(gòu)以及有關(guān)的行政管理機(jī)關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,互有影響,也互為條件。
常見(jiàn)的外貿(mào)單證有:
1、資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證
2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票
3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等
4、保險(xiǎn)單據(jù)
5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書(shū)、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明