現代物流的基本特征之一是建立在互聯網和電子數據交換(EDI)平臺基礎上的物流資訊和電子商務服務,可以說,資訊平臺是現代物流經營操作流程中的命脈。通過這個EDI平臺把物流鏈上的各家單位,包括貨物運輸企業、加工貿易企業、流通領域企業、海關、動植物檢驗檢疫、稅務、環保、邊檢和銀行連接起來,并利用這個完善的物流資訊系統,給整個物流鏈上的各個環節直接帶來巨大的經濟效益,促進管理效率的大幅度提高。
舉例而言,如果企業與海關實現了EDI互通互聯 就可以迅速、準確、及時地完成報關電子資料交換,用戶通過接入EDI平臺,發送電子申報資料,EDI平臺的報關系統負責把資料收集起來,并且放在海關指定的“FTP”服務器上。海關電腦系統定時把申報資料收集并提交給海關電腦業務處理系統,經過電子審單或者人力審核,對各種申報及時產生海關回執,其申報過程如下:
1.用戶通過EDI資訊網絡中心提供的用戶終端機報關程序,輸入電子申報材料。經過審查,確認無誤后,即撥通EDI平臺,經過FTP報關用戶中轉服務器送往EDI平臺。
2.EDI平臺系統在規定時間查看“報關用戶中轉服務器輸送的資料”,一旦發現服務器內有新鮮的申報資料,就會立即轉發到海關預設和指定的申報海關FTP服務器上。
3.海關系統按照公布的時間,定時從中轉FTP服務器內收取有關報關資料,自動輸送到海關處理系統。
4.經過海關業務處電子審核系統處理以后,報關資料如獲通過,即產生回執,此回執被送入FTP中轉服務器。
5.EDI平臺系統按照規定時間,自動查看連接海關的中轉服務器,如果發現有新到的回執,就立即將其轉發到連接用戶的FTP中轉服務器。
6.用戶查看直接聯系EDI平臺的中轉FTP服務器,發現回執即取出,作相應的操作處理,如果回執是拒絕資訊,就應立即查找被拒絕的原因,作出修改或更正后,重新申報。如果海關回執是放行資訊,則打印出全部資料,電子申報完成。
從上可知,實現EDI互聯互通以后,首先進出口企業可以直接通過電腦輸入合同資料,海關通關電腦自動審核,如果海關在審核中產生異議或者懷疑,電腦可以自動提示企業補辦或者補繳有關手續和材料。EDI資訊平臺能夠在一年365天不停地為海關所轄區域內的進出口企業提供系統服務,如申報關稅、開辦海關證明、合同備案、合同執行、海關(EDI)電子資料交換通訊、合同核銷、統計報表、單證分析、轉廠管理等一系列到位服務。此外,EDI通關系統還能即時發布基礎稅率和有關法律法規、國際集裝箱班輪船期表等公共資訊,從而提高口岸的通關效率。